Informazioni generali

Richiesta di Preventivo Personalizzato

Per ricevere un preventivo dettagliato, vi invitiamo a contattarci direttamente. Ogni proposta viene elaborata su misura in base alle esigenze specifiche del gruppo scolastico, per garantire la migliore esperienza possibile.

Cosa Include il Pacchetto

I pacchetti proposti da I. Com. Experiences possono includere (ove specificato): Trasferimenti in pullman o minibus privato; Guide turistiche professionali; Biglietti d’ingresso ai siti visitati; Organizzazione del pranzo, su richiesta, presso strutture convenzionate; Assicurazione personalizzabile su richiesta (medico/bagagli o medico/bagagli + annullamento); Assistenza telefonica h24 per tutta la durata del viaggio

Intolleranze e allergie alimentari: eventuali segnalazioni verranno comunicate ai ristoratori, che predisporranno menù specifici. In alcuni casi, nostro malgrado, non è possibile garantire la stessa tipologia di menù degli altri partecipanti e potrebbe essere richiesto un supplemento.

Tutti i servizi non espressamente indicati nella proposta sono da considerarsi extra.

Agevolazioni per Accompagnatori e Studenti con Disabilità

1 docente accompagnatore gratuito ogni 15 studenti paganti

Studenti con disabilità certificata: sconto del 50% sulla quota (Pasti extra addebitati a tariffa piena)

Docente di sostegno: sempre gratuito

Composizione dei Gruppi e Tariffe Minime

Le tariffe indicate si applicano a: Gruppi di almeno 45 studenti paganti (pullman da 52 posti); Gruppi di almeno 15 studenti paganti (minibus da 20 posti); Per gruppi inferiori, offriamo quotazioni personalizzate.

Partecipazione dei Genitori

I genitori, docenti eccedenti e altri adulti possono partecipare solo previa autorizzazione nominale della scuola. La quota per ciascun adulto autorizzato prevede un sovrapprezzo rispetto a quella degli studenti. I biglietti d’ingresso (ove previsti) sono a carico dei genitori e vanno acquistati in loco il giorno dell’evento.

Puntualità e Orari delle Attività

Gli orari di inizio delle attività saranno comunicati al momento della conferma del viaggio e devono intendersi inderogabili. In caso di ritardo da parte del gruppo, le attività perse non potranno essere recuperate, né è previsto alcun rimborso o riduzione di prezzo.

Pagamenti, Modifiche e Cancellazioni

Per le escursioni giornaliere non è richiesta alcuna caparra. Eventuali variazioni potranno essere accettate se comunicate almeno 5 giorni lavorativi prima della partenza. Per le gite con soggiorno è richiesto un acconto del 50% al momento della conferma, un ulteriore 40% venti giorni prima della partenza, mentre il saldo restante dovrà essere versato al rientro. Le eventuali cancellazioni saranno rimborsabili solo se comunicate almeno 30 giorni prima della partenza. La fatturazione sarà effettuata sulla base del numero di studenti confermati.

Reclami e Comunicazioni

Il personale in accompagnamento segue esclusivamente le indicazioni dell’organizzazione. Per eventuali reclami o segnalazioni, è necessario inviare una comunicazione scritta alla direzione di I. Com. Experiences via e-mail all’indirizzo info@icomexperiences.it.

Cause di Forza Maggiore

I. Com. Experiences è esonerata da responsabilità in caso di impossibilità di accesso ai siti o servizi previsti per cause non imputabili all’organizzazione (es. chiusure straordinarie, decisioni degli enti gestori, condizioni meteo avverse).